--- title: Zásady ochrany osobních údajů | VERLYON url: https://verlyon.cz/zasady-ochrany-osobnich-udaju/ updated: 2026-10-19 --- # Zásady ochrany osobních údajů Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje VERLYON získává přes web verlyon.cz, při poptávce a spolupráci, k jakému účelu a na jakém právním základě je zpracovává, komu je předává, jak dlouho je uchovává a jaká máte práva. Řídíme se nařízením (EU) 2016/679 (GDPR), slovenským zákonem č. 18/2018 Z. z. o ochraně osobních údajů a u cookies také českým zákonem č. 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích. ## 1. Kdo je správce Správcem vašich osobních údajů je VERLYON s. r. o., IČO 57 618 844, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Banská Bystrica (Slovenská republika), oddíl Sro, vložka č. 55935/S. Úplné údaje o společnosti jsou na stránce [Identifikační údaje](https://verlyon.cz/identifikacni-udaje/). Ve všem, co se týká osobních údajů, nám napište na [info@verlyon.cz](mailto:info@verlyon.cz) nebo zavolejte na +421 918 060 356. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá (čl. 37 GDPR). Žádosti vyřizuje přímo jednatel společnosti. ## 2. Jaké údaje zpracováváme, k čemu a proč ### Poptávka přes formulář, e-mail nebo telefon Údaje: jméno, e-mail, telefon, vybrané služby a to, co nám napíšete. Účel: odpovědět vám, připravit návrh webu nebo cenovou nabídku a mít záznam o naší komunikaci. Právní základ: opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem odpovídat na obchodní poptávky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). ### Smlouva a spolupráce Údaje: kontaktní a fakturační údaje vaší firmy a kontaktních osob, komunikace k zakázce a podklady, které nám předáte. Účel: dodání služby, komunikace během projektu, fakturace a vedení účetnictví. Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a povinnosti podle účetních a daňových předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). ### Oslovení firem Pokud jsme vás oslovili jako firmu, vaše pracovní kontaktní údaje (jméno, pozice, pracovní e-mail nebo telefon a údaje o firmě) jsme získali z veřejných zdrojů, například z obchodního rejstříku, veřejných databází firem nebo z webu vaší firmy. Účel: nabídnout služby, které mohou souviset s činností vaší firmy. Právní základ: náš oprávněný zájem na přímém marketingu vůči podnikatelům (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Proti takovému zpracování můžete kdykoli vznést námitku, stačí odepsat. Pak vás už neoslovíme a údaje smažeme, ponecháme si jen záznam, že vás nemáme kontaktovat. ### Analytické a reklamní cookies Údaje: informace o tom, jak web používáte (navštívené stránky, zařízení, prohlížeč, přibližná poloha podle IP adresy, zdroj návštěvy), identifikátory cookies a údaje o odeslání formuláře. Účel: měření návštěvnosti přes Google Analytics 4 a měření a zlepšování reklamy přes Google Ads a Meta Pixel. Značky spravujeme přes Google Tag Manager. Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.). Bez souhlasu se tyto nástroje nespustí. Souhlas můžete kdykoli odvolat v nastavení cookies. Podrobnosti jsou v [Zásadách používání cookies](https://verlyon.cz/zasady-cookies/). ### Technické záznamy a bezpečnost Poskytovatel hostingu uchovává technické záznamy serveru (IP adresa, čas, požadovaná stránka, prohlížeč), aby web fungoval spolehlivě a bezpečně. Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). ### Ochrana našich práv Pokud by to bylo potřeba, údaje použijeme i k uplatnění nebo obhajobě našich právních nároků. Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). ## 3. Když pro vás pracujeme na projektu Pokud při tvorbě nebo správě vašeho webu, kampaní či jiné zakázky zpracováváme osobní údaje vašich zákazníků (například zprávy z formuláře, který jsme pro vás vytvořili), správcem jste vy a my jsme zpracovatel. Podmínky upravuje smlouva o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR, která je přílohou každé smlouvy. ## 4. Odkud údaje máme a zda je musíte poskytnout Údaje máme přímo od vás, kromě oslovení firem, kde pocházejí z veřejných zdrojů (část 2). Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez kontaktních údajů vám ale nemůžeme odpovědět a bez fakturačních údajů nemůžeme uzavřít smlouvu. ## 5. Komu údaje předáváme Údaje zpracovávají tyto společnosti jako naši zpracovatelé, jen podle našich pokynů a na základě smlouvy: SpolečnostK čemuKde jsou údaje Websupport s. r. o., Slovenskohosting webu a e-mailSlovensko, EU Cloudflare, Inc.náš interní systém pro evidenci poptávek a zakázekEU a USA CookieYes Limited, Spojené královstvílišta cookies a záznam vaší volbySpojené království Google Ireland Limited (Google LLC)Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager, jen s vaším souhlasemEU a USA Meta Platforms Ireland Limited (Meta Platforms, Inc.)Meta Pixel, jen s vaším souhlasemEU a USA externí účetní kancelářvedení účetnictvíSlovensko Údaje můžeme předat i orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon. Vaše osobní údaje neprodáváme. ## 6. Předávání mimo Evropskou unii Google, Meta a Cloudflare mohou údaje zpracovávat i ve Spojených státech. Všichni tři jsou certifikováni v rámci pro ochranu údajů mezi EU a USA (EU-U.S. Data Privacy Framework), ke kterému Evropská komise přijala rozhodnutí o odpovídající ochraně z 10. července 2023. Jako doplňková záruka platí standardní smluvní doložky Evropské komise. Spojené království (CookieYes) má rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany. ## 7. Jak dlouho údaje uchováváme ÚdajeDoba uchování Poptávka, ze které nevznikla spolupráce3 roky od posledního kontaktu Kontakt z oslovení firemdo vaší námitky, nejdéle 2 roky od posledního kontaktu Smlouva a komunikace k zakázcepo dobu trvání smlouvy a 4 roky po jejím skončení (promlčecí lhůta podle slovenského obchodního zákoníku) Účetní doklady10 let od konce roku, kterého se týkají (slovenský zákon o účetnictví) Údaje z Google Analytics 414 měsíců Cookiespodle [Zásad používání cookies](https://verlyon.cz/zasady-cookies/) Technické záznamy serverunejdéle 12 měsíců Po uplynutí doby údaje smažeme nebo anonymizujeme. ## 8. Jak údaje chráníme Šifrované spojení (HTTPS), samostatné přístupové účty s nejnižšími potřebnými oprávněními, dvoufázové přihlášení tam, kde je to možné, pravidelné aktualizace a týdenní zálohy uchovávané 30 dní. ## 9. Vaše práva Máte právo: - na přístup ke svým údajům a jejich kopii (čl. 15 GDPR), - na opravu nepřesných údajů (čl. 16), - na výmaz (čl. 17) a omezení zpracování (čl. 18), - na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli na základě smlouvy nebo souhlasu (čl. 20), - vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu včetně přímého marketingu (čl. 21), - kdykoli odvolat souhlas, bez vlivu na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Stačí napsat na [info@verlyon.cz](mailto:info@verlyon.cz). Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. K ověření totožnosti vás můžeme požádat o doplňující údaje. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu. Naším vedoucím dozorovým úřadem je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, [dataprotection.gov.sk](https://dataprotection.gov.sk). Stížnost můžete podat i u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, [uoou.gov.cz](https://uoou.gov.cz). ## 10. Automatizované rozhodování Nerozhodujeme o vás výhradně automatizovaně ani nevytváříme profily s právními účinky. Reklamní nástroje Google a Meta mohou po vašem souhlasu přizpůsobovat zobrazování reklamy. ## 11. Změny Pokud tyto zásady změníme, upravíme tuto stránku a datum níže. O podstatných změnách informujeme klienty e-mailem. Tyto zásady jsou účinné od 20. října 2026.